Posted February 10, 2025
| ● Welcome- (5 min) warm welcome ● Enrollment strategies- (10 min) visits have been made to 2 different ECE’s with very positive responses where flyers were given out. Also yard signs and handouts have been given to many families from school, lots of signs around the neighborhood. -Lots of responses from the tours to ECE and kindergarten. Have heard back from many prospective parents (ECE and Kinder) who had positive responses and want to enroll their children. -Helpful to have parents on tour to hear from a different perspective. Ryan talked to parents and checked in to clarify questions. Making progress by following up and reaching out. -Blanca could reach out to parents and alumni by using social media to remind them about applications and answering questions about benefits at DCIS at Fairmont. Many one to one conversations ● School Choice 1- official closing of round 1- Feb 18th -72 students applying for ECE DLI program -0 English program -42 kinder DLI Next year there will be 3 ECE DLI classes -No decisions will be made until Feb 24th, but data shows that there is a higher demand for DLI ● Staff Reductions for SY 2025-26 Budget Assistance 1.0 FTE: 2nd grade DLI 1.0 FTE: K-5 Interventionist Rib position due to program changes ECE English Teacher – changing to ECE ELA-S ECE English Para – changing to ECE -ELA-S Work Hours Reductions School psychologist from 1.0 to .6 (3 days a week) ● We are required to have a 1.0 SE support for students ● We will hire a .4 intern to meet this requirement ECE Gen Ed Paras moving from 8 hours to 7 hours (3 Paras Positions) ● this will allow us to hire a .5 ECE para that will help with teacher planning and lunch coverage RIB position that is merging into 1 position K-2 Split ELA-E classroom teacher 3rd ELA-E classroom teacher Both teacher positions will be merged into a 1st-3rd grade ELA-E position RIB teaching positions with no additional staff coming in 1.5 Int ELA-E .5 Int ELA-S (ILT) .5 SPED ELA-E RIB non-teaching positions with no additional staff coming in Kindergarten Para .5 ELA PARA Front Office Support position ● We will pay for a central office financial support partner to help with school finances -Lots of changes for next year but always putting students first and great learning happening -We have less funding for next year because: ● Not title I ● Not Grandfathering school ● No budget assistance -We could add more staff positions next year if we have more funding, according to student enrollment, Allocations will be given in September (if the enrollment is higher, additional support could be added) -Fundraisers like Fun Run can be used to hire positions depending on the needs of the time. -All board members were very supportive and happy with all the work, leadership, and outcomes done by Cesar. -Open to fundraising opportunities and grants to be able to help and support the school with these hard circumstances that we are facing. SAC Meeting Notes-February 6th, 2025 | Bienvenida – (5 min) Bienvenida Estrategias de inscripción – (10 min) Se han realizado visitas a dos centros de educación infantil (ECE) con respuestas muy positivas, donde se entregaron volantes. También se han distribuido carteles y folletos a muchas familias de la escuela, y hay muchos letreros en el vecindario. ● Se ha recibido mucha respuesta de los recorridos por los programas de ECE y kínder. Muchos padres interesados (de ECE y kínder) han dado respuestas positivas y quieren inscribir a sus hijos. ● Es útil contar con padres en los recorridos para escuchar una perspectiva diferente. Ryan habló con los padres y aclaró sus dudas. Se está avanzando con seguimientos y contacto directo. ● Blanca podría comunicarse con los padres y exalumnos a través de redes sociales para recordarles sobre las solicitudes y responder preguntas sobre los beneficios de DCIS en Fairmont. Ha habido muchas conversaciones uno a uno. Elección de escuela – Ronda 1 ● Cierre oficial de la Ronda 1: 18 de febrero Solicitudes: -72 estudiantes aplicando al programa ECE DLI -0 estudiantes al programa en inglés -42 estudiantes aplicando al kínder DLI -Para el próximo año habrá 3 clases de ECE DLI. -No se tomarán decisiones hasta el 24 de febrero, pero los datos muestran una mayor demanda del programa DLI. Reducciones de Personal para el Año Escolar 2025-26 Asistencia Presupuestaria ● 1.0 FTE: Maestro/a de 2° grado DLI ● 1.0 FTE: Intervencionista K-5 Posiciones RIB debido a cambios en el programa ● Maestro/a de ECE en inglés → Cambio a ECE ELA-S ● Asistente de ECE en inglés → Cambio a ECE ELA-S Reducciones en Horas de Trabajo ● Psicólogo/a escolar: reducción de 1.0 FTE a 0.6 FTE (3 días a la semana) ● Se requiere 1.0 FTE de apoyo en educación especial (SE) para los estudiantes. ● Se contratará un/a interno/a de 0.4 FTE para cumplir con este requisito. ● Asistentes de educación general en ECE: reducción de 8 horas a 7 horas (3 posiciones). ○ Esto permitirá contratar un/a asistente de ECE de 0.5 FTE para apoyar en la planificación docente y la supervisión del almuerzo. Posición RIB que se funciona en una sola ● Maestro/a de aula dividido K-2 ELA-E ● Maestro/a de 3° grado ELA-E ○ Ambas posiciones se funcionarán en una sola: Maestro/a de 1° a 3° grado ELA-E Posiciones docentes RIB sin reemplazo de personal ● 1.5 FTE Intervencionista ELA-E ● 0.5 FTE Intervencionista ELA-S (ILT) ● 0.5 FTE Educación Especial ELA-E Posiciones no docentes RIB sin reemplazo de personal ● Asistente de kínder ● 0.5 FTE Asistente ELA ● Posición de apoyo en la oficina principal ○ Se financiará un/a socio/a de apoyo financiero de la oficina central para ayudar con las finanzas de la escuela. Consideraciones y Próximos Pasos ● Habrá muchos cambios el próximo año, pero siempre con el enfoque en los estudiantes y en garantizar una educación de calidad. ● Razones por las que tenemos menos financiamiento el próximo año: ○ Ya no somos una escuela de Título I. ○ No estamos en la política de “Grandfathering”. ○ No hay asistencia presupuestaria. ● Posibles aumentos de personal: ○ Se podrían agregar más posiciones si se recibe más financiamiento basado en la inscripción estudiantil. ○ Las asignaciones se darán en septiembre; si la inscripción es mayor, se podría contratar apoyo adicional. ● Recaudación de fondos: ○ Eventos como el Fun Run podrían utilizarse para contratar personal según las necesidades del momento. ● Apoyo del consejo directivo: ○ Todos los miembros del consejo expresaron su apoyo y satisfacción con el trabajo, el liderazgo y los resultados obtenidos por César. ○ Se mantienen abiertos a oportunidades de recaudación de fondos y subvenciones para ayudar y apoyar a la escuela en estas circunstancias difíciles. Notas de la reunión del SAC del 6 de febrero de2025 |